Yogyakarta — Tim Penggerak PKK Kalurahan Krembangan tampil mewakili Kabupaten Kulon Progo dalam kegiatan Paparan Tertib Administrasi PKK yang diselenggarakan oleh Tim Penggerak PKK Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY) pada tanggal 24 November 2025. Kegiatan berlangsung di Kantor TP PKK DIY, Kompleks Kepatihan, Yogyakarta.
Paparan ini merupakan bagian dari program Monitoring dan Evaluasi (Monev) Tertib Administrasi PKK yang bertujuan untuk menilai kualitas tata kelola administrasi PKK di tingkat kabupaten/kota, kapanewon, hingga kalurahan/kelurahan.
Sebelum pelaksanaan paparan, PKK Kalurahan Krembangan telah melakukan berbagai persiapan, seperti penyusunan Profil PKK Kalurahan Krembangan, penyempurnaan dokumen administrasi sekretariat dan pokja, hingga pembuatan video Tertib Administrasi PKK. Seluruh berkas persyaratan telah dikumpulkan lebih awal ke sekretariat TP PKK DIY sebagai bagian dari proses penilaian.
Persiapan dilakukan secara gotong royong oleh pengurus inti, pokja-pokja, dan kader dari seluruh padukuhan.
Pada Pemaparan Tertib Administrasi PKK tersebut, Ibu Sri Dalyati selaku Ketua TP PKK Kalurahan Krembangan mempresentasikan:
- Tata kelola administrasi PKK
- Profil kegiatan pokja
- Inovasi program kerja
- Inovasi sekretariat
- Dokumentasi kegiatan selama satu tahun
Pemaparan berlangsung komunikatif dan menunjukkan berbagai pencapaian PKK Krembangan yang dinilai telah sesuai dengan standar Tertib Administrasi PKK.
Usai paparan, tim penilai melakukan evaluasi menyeluruh terhadap seluruh dokumen. Aspek yang dinilai antara lain:
- Kelengkapan administrasi sekretariat dan pokja
- Kesesuaian format dengan pedoman
- Ketertiban pencatatan data
- Ketepatan laporan kegiatan dan keuangan
- Kualitas dokumentasi visual dan inovasi pendukung
Dari penilaian awal, PKK Kalurahan Krembangan dinilai telah memenuhi indikator penilaian dan menyajikan laporan dengan baik, runtut, serta mudah dipahami.
Namun, tim penilai juga memberikan beberapa catatan untuk penyempurnaan, antara lain:
- PKK Kalurahan Krembangan diminta untuk membuat akun Instagram resmi dan secara rutin mengunggah dokumentasi kegiatan. Aktivitas media sosial ini nantinya akan menjadi tambahan indikator penilaian pada kegiatan Monev berikutnya, terutama dalam aspek publikasi, transparansi, dan keterbukaan informasi.
- Pencatatan keuangan perlu dilakukan dengan lebih teliti, karena masih ditemukan sejumlah data yang belum lengkap. Perbaikan ini diperlukan untuk meningkatkan akurasi laporan dan mempermudah proses verifikasi pada tahapan evaluasi berikutnya.
Sebagai bagian dari peningkatan kualitas penilaian, TP PKK DIY menyampaikan rencana untuk mengadakan pertemuan dengan seluruh peserta Monev sebelum pelaksanaan Monev tahun berikutnya. Pertemuan ini bertujuan untuk menyamakan persepsi terkait ketentuan-ketentuan penilaian, standar administrasi, dan indikator teknis lainnya.
Langkah ini diharapkan dapat membantu seluruh peserta memahami pedoman dengan lebih baik, sehingga penataan administrasi PKK—mulai dari tingkat kalurahan hingga kabupaten/kota—dapat menjadi semakin rapi, terukur, dan mendekati sempurna.
Partisipasi PKK Kalurahan Krembangan sebagai wakil Kabupaten Kulon Progo merupakan kebanggaan tersendiri. Kegiatan ini menjadi momentum untuk terus meningkatkan kualitas kinerja, kreativitas, inovasi, serta tertib administrasi di masa mendatang.
